Tres mejores prácticas para preparar su programa de emisión de credenciales de identificación del campus para el otoño

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Al prepararse para dar la bienvenida a los estudiantes al campus al comienzo de cada año, semestre o trimestre, muchas instituciones de educación superior luchan con la gestión del proceso de registro de estudiantes. Dado que entre el 80 % y el 90 % de las tarjetas de identificación escolares se imprimen durante un breve período de registro, no es raro que los campus experimenten largas filas de estudiantes hacinados en pequeñas oficinas de registro que esperan recibir sus credenciales. Y, con un mayor enfoque en la seguridad y protección de las escuelas, los campus están adoptando cada vez más credenciales de identificación seguras para ayudar a mitigar el acceso no autorizado a las instalaciones del campus.

Con nuestra guía experta, puede aprender cómo garantizar que sus impresoras de tarjetas funcionen de manera consistente y produzcan credenciales de identificación de estudiantes de alta calidad mientras minimizan los costos y los riesgos de seguridad. Estas mejores prácticas ayudarán a garantizar que su programa de identificación de estudiante esté listo para que pueda recibir a los estudiantes de regreso al campus con confianza y sin problemas.

Aquí hay tres consejos esenciales que toda oficina de tarjetas de campus necesita saber ahora:

Para garantizar un rendimiento óptimo de la impresora para su programa de identificación de estudiante, es crucial que la impresora se limpie de acuerdo con las recomendaciones del fabricante. Recomendamos limpiar cada 500 tarjetas impresas o cada cambio de cinta. La limpieza regular reducirá significativamente los costos, así como la limpieza técnica, que requiere los servicios de un técnico y puede ser costosa. Además, la limpieza regular garantiza que su impresora imprima siempre tarjetas de alta calidad, que sus administradores de credenciales tengan una mejor experiencia de usuario, que se minimice el tiempo de inactividad de la impresora y las llamadas de servicio, y que se prolongue la vida útil de la impresora y el cabezal de impresión.

Puede hacer varias cosas antes de que comience el próximo año escolar que ayudarán a reducir los costos futuros de mantenimiento y servicio. Como se mencionó anteriormente, si limpia su impresora con cuidado, reducirá la cantidad de solicitudes de servicio y llamadas, así como el desperdicio. Esto también ayuda a prolongar la vida útil del cabezal de impresión, lo que significa menos reemplazos que pagar. También recomendamos probar su cartulina y tecnología de tarjetas para asegurarse de que sean compatibles con su impresora. Otra cosa a tener en cuenta es su inventario de suministros para evitar compras de última hora. ¿Tienes todo lo que necesitas para empezar el año escolar con fuerza? Finalmente, siga las recomendaciones de almacenamiento y vida útil de la Guía del usuario de la impresora para prolongar la vida útil de la impresora tanto como sea posible.

Los fabricantes de emisión de credenciales de identificación a menudo publican actualizaciones periódicamente para mejorar la seguridad. Aproveche cada actualización, no las ignore; están ahí por una razón. También es importante seguir adelante con cualquier controlador de software recomendado y actualizaciones de firmware para minimizar la posibilidad de infracciones de seguridad. Asegúrese de tener la última versión del software Instant ID para resolver cualquier problema de software y hardware existente.

Para obtener más información sobre cómo las oficinas de tarjetas del campus pueden prepararse para el regreso a clases este otoño, descargue nuestra guía de mejores prácticas aquí. O visite nuestro sitio web para obtener más consejos sobre cómo reducir costos y desperdicios, así como mejorar la seguridad con cada tarjeta: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -suministros.

La publicación Tres mejores prácticas para preparar el programa de emisión de credenciales de identificación de su campus para el otoño apareció primero en el Blog de Entrust.

*** Este es un blog sindicado de Security Bloggers Network de Entrust Blog escrito por Renee Henry. Lea la publicación original en: https://www.entrust.com/blog/2023/06/three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/